按照《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》《省教育廳關(guān)于做好2021年高校信息公開工作年度報告工作的通知》要求,現(xiàn)將我校2020-2021學(xué)年度信息公開工作情況報告如下(本報告統(tǒng)計期限為2020年9月1日-2021年8月31日):
一、信息公開工作概況
2020—2021學(xué)年度,學(xué)校堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認真按照上級有關(guān)信息公開工作的要求和部署,從我校實際出發(fā),繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,將推進信息公開工作作為學(xué)校依法治校、民主管理的重要途徑,不斷拓展信息公開內(nèi)容,豐富信息公開載體,完善公開制度,規(guī)范公開程序,加強有關(guān)信息的發(fā)布、解讀和回應(yīng),努力保障學(xué)校師生和社會公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
(一)強化信息公開工作機制建設(shè)
我校信息公開工作由學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組成員隨著人事變動及時調(diào)整,并不斷完善其工作職責(zé),形成了黨委領(lǐng)導(dǎo),行政主抓,辦公室具體牽頭,紀檢、人事、工會等部門協(xié)調(diào)監(jiān)督,職能部門各負其責(zé),師生員工積極參與的工作機制,保證了信息公開工作依法有效開展。一是對照教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》,將“清單”所列事項逐一對應(yīng)到相關(guān)職能部門,并明確本部門信息公開工作的責(zé)任人,各部門按照各自工作職責(zé)上報需向社會和廣大師生員工公開的具體事項。二是嚴格執(zhí)行發(fā)布信息公開保密審查規(guī)定,由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部會同學(xué)校保密委員會辦公室按照《網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審查制度》規(guī)定,明確信息公開保密審查工作職責(zé)和工作程序,對擬公開發(fā)布或依申請?zhí)峁┑男畔⑦M行保密審查,確保公開信息不涉密,涉密信息不公開。三是制定發(fā)布《伊春職業(yè)學(xué)院信息公開指南》和《中伊春職業(yè)學(xué)院信息公開目錄》,明確學(xué)校年度信息公開的具體事項、主責(zé)部門、工作程序和公開方式;同時,我校信息公開工作與黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作相互聯(lián)動、相互配合,制定了《伊春職業(yè)學(xué)院政務(wù)公開工作方案》,堅持信息公開工作與依法治校、工作作風(fēng)建設(shè)緊密結(jié)合。
(二)信息公開的主要形式和渠道
1.互聯(lián)網(wǎng):通過政府官網(wǎng)、學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)辦公網(wǎng)、政務(wù)工作群、教師工作群、微信公眾號等形式,分別向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
2.會議:召開職代會、黨委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會議、學(xué)術(shù)委員會會議、專業(yè)建設(shè)委員會會議、教學(xué)工作會議、學(xué)生工作會議等有關(guān)會議公開學(xué)校信息。
3.紙質(zhì)資料:通過傳達文件、招生簡章、專業(yè)簡介、宣傳手冊、學(xué)生手冊、統(tǒng)計報表、重大事項報告等資料公開信息。
4.通過校內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
5.通過電視臺、報紙等新聞媒體公布招聘人才信息、招生就業(yè)信息等。
6.其他形式實施公開。
(三)抓好信息公開培訓(xùn)和監(jiān)督工作
一是加強對信息公開法律規(guī)定及相關(guān)文件的學(xué)習(xí)宣傳和理論研究,繼續(xù)開展校內(nèi)外信息公開工作調(diào)研,學(xué)習(xí)兄弟院校信息工作優(yōu)秀經(jīng)驗。加強對信息公開業(yè)務(wù)人員工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),完善培訓(xùn)體系,努力建設(shè)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的信息公開隊伍。二是不斷對校園官網(wǎng)進行優(yōu)化建設(shè),及時更新學(xué)校官網(wǎng),根據(jù)工作需要增加了新的欄目和內(nèi)容,版面更加簡潔實用,信息的發(fā)布和閱覽更加便利,做好書記信箱ycvcdwsj@163.com和院長信箱yczyxy111@163.com的信息搜集,對反映的問題予以及時解答回復(fù)。三是健全信息公開工作檢查、督導(dǎo)、整改制度,對各部門信息公開工作開展定期檢查,對重點信息公開情況進行日常監(jiān)督,持續(xù)推進師生關(guān)心、社會關(guān)注的重點領(lǐng)域信息公開力度,重點聚焦與師生利益密切相關(guān)的信息,提高信息公開的質(zhì)量,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
二、信息公開情況
學(xué)校嚴格按照國家教育部和省教育廳的要求,結(jié)合學(xué)校工作實際,主動公開學(xué)校信息。
(一)基本信息
學(xué)校的基本信息均在學(xué)校官網(wǎng)及信息公開專欄中予以公開。包括校情總覽、機構(gòu)設(shè)置、黨建思政、教學(xué)科研、學(xué)團工作、招生就業(yè)、合作交流、校園文化等辦學(xué)基本情況;學(xué)校制定的各項規(guī)章制度;教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告;學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告;學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排等。2020-2021 學(xué)年度,我校官方網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校新聞、通知公告、校園活動等各類信息341條,通過微信公眾平臺發(fā)布信息160余條;通過校內(nèi)辦公網(wǎng)發(fā)布通知通告等58件。主要公開平臺:
學(xué)校官方網(wǎng)站(www. www.dfrfushi.com)、校內(nèi)辦公網(wǎng)(61.180.250.2)、伊春職業(yè)學(xué)院微信公眾號、微信群。
(二)招生就業(yè)信息
招生就業(yè)信息均在學(xué)校官網(wǎng)“招生就業(yè)”專欄中進行公開。學(xué)校及時制定招生簡章,對學(xué)校辦學(xué)基本情況、各二級學(xué)院、專業(yè)、師資情況、各類別與專業(yè)招生計劃進行公開及宣傳。學(xué)校及時發(fā)布招聘信息,包括專場招聘會、雙選會、就業(yè)流程等。讓社會公眾更好地了解到我校最新的招生政策、招生動態(tài)及學(xué)生就業(yè)情況等信息。招生就業(yè)信息公開工作做到了按規(guī)公布、及時更新。主要公開平臺:
學(xué)校官方網(wǎng)站(http://www.ycvc.com.cn)招生就業(yè)專欄和招生微信公眾號。
(三)財務(wù)、收費、資產(chǎn)及基本建設(shè)信息
財務(wù)管理制度均在學(xué)校官網(wǎng)“財務(wù)公開”專欄公布,以便教師、員工的查閱及政策的執(zhí)行。嚴格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)高等學(xué)校收費政策,切實維護學(xué)生的切身利益,堅持做好教育收費公示工作。根據(jù)上級文件規(guī)定、依據(jù)收費許可證和服務(wù)性等收費的內(nèi)容,認真做好教育收費公示工作,以公示墻、告示欄、學(xué)校官網(wǎng)、招生簡章、學(xué)生手冊等方式,將收費項目、收費標準、收費依據(jù)、減免政策等有關(guān)事項向?qū)W生公示。對我校的收入預(yù)算、支出預(yù)算、“三公”經(jīng)費預(yù)算情況、采購預(yù)算、總資產(chǎn)情況、年度總收支等進行公布,并對預(yù)決算情況進行說明,便于廣大教職工、社會公眾了解我校收支情況。
國有資產(chǎn)管理的有關(guān)文件均在學(xué)校官網(wǎng)上公布。在物資及儀器設(shè)備采購各個環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行國家、省市及學(xué)校關(guān)于資產(chǎn)管理和招標采購的規(guī)章制度,對招標全過程做好記錄,形成書面材料,及時歸檔。在招標和采購工作中始終保證信息公開暢通,所有采購項目、重大基建工程招投標情況均在政府采購網(wǎng)上及時公布采購公告、中標公告等信息。主要公開平臺:
學(xué)校官方網(wǎng)站(http://www.ycvc.com.cn)
伊春市政府采購網(wǎng)(http://www.hljcg.gov.cn)
(四)人事師資信息
本年度我校校級領(lǐng)導(dǎo)干部無因公出國情況。崗位設(shè)置管理與聘用辦法等管理規(guī)定在學(xué)校官網(wǎng)中予以公開。學(xué)校制定人才招聘公告,對學(xué)校辦學(xué)基本情況、招聘計劃進行公開及宣傳。讓社會公眾更好地了解到我校最新的人才引進、招聘政策,招聘工作做到了按規(guī)公開、公平、公正。主要公開平臺:
學(xué)校官方網(wǎng)站(http://www.ycvc.com.cn)
伊春市人民政府網(wǎng)站(http://www.yc.gov.cn/)
(五)教學(xué)質(zhì)量信息
教學(xué)質(zhì)量信息、科研項目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費管理、科研平臺建設(shè)、學(xué)術(shù)活動、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果等均在校園官網(wǎng)“教學(xué)科研”專欄中進行公開。專業(yè)設(shè)置在校園網(wǎng)主頁中進行公開。我校人才培養(yǎng)工作的各種信息通過高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)予以公開?!秾W(xué)院2021年度質(zhì)量報告》和《企業(yè)參與職業(yè)教育年度報告》在中國高職高專教育網(wǎng)予以公開。主要公開平臺:
學(xué)校官方網(wǎng)站(http://www.ycvc.com.cn)
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:61.180.250.137)
中國高職高專教育網(wǎng)(網(wǎng)址:www.tech.net.cn)
(六)學(xué)生管理服務(wù)信息
將學(xué)籍管理辦法、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費減免、勤工助學(xué)、助學(xué)貸款的申請與管理規(guī)定、學(xué)生獎勵處罰辦法、學(xué)生申訴辦法等規(guī)章制度編制成學(xué)生手冊,發(fā)放給每名學(xué)生,讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握。同時,公寓管理、心理咨詢、國防教育等情況也一同在學(xué)校官網(wǎng)“學(xué)生工作”專欄予以公開,接受社會的監(jiān)督。主要公開平臺:
學(xué)校官方網(wǎng)站(http://www.ycvc.com.cn)
三、依申請公開學(xué)校信息和不予公開學(xué)校信息的情況
學(xué)校明確了依申請公開的受理部門(黨政辦公室綜合科)、受理程序、咨詢電話(0458-3769032)等。2020—2021學(xué)年度我校未收到申請公開學(xué)校信息。
四、對信息公開的評議和受到舉報情況
我校從實際出發(fā),按照高等學(xué)校信息公開事項清單規(guī)定項目,努力做好信息公開,將信息公開工作置于社會公眾和師生員工的監(jiān)督之下,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求,廣大師生對學(xué)校信息公開工作比較滿意。2020—2021學(xué)年度學(xué)校信息公開工作不存在遭到舉報、復(fù)議、訴訟的情況。
五、信息公開工作存在的不足與改進措施
我校信息公開工作在取得一定成績的同時,也存在一些不足,主要是少數(shù)部門信息公開意識不強,公開內(nèi)容不及時、不規(guī)范,與滿足社會和師生的需求有一定的差距。
今后,學(xué)校將繼續(xù)認真落實《高等學(xué)校信息公開辦法》《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求,進一步加大宣傳、教育、監(jiān)督檢查力度,強化保障制度建設(shè),加強信息公開保障措施,增強對信息公開重要性的認識,并依法依規(guī)增加主動公開內(nèi)容,拓展信息公開的內(nèi)容和渠道,著力提高工作透明度,確保信息公開工作制度化、規(guī)范化、專業(yè)化和常態(tài)化,切實保障廣大師生的知情、參與和監(jiān)督權(quán)利。
伊春職業(yè)學(xué)院
2021年10月27日